一、成交合同
對外貿(mào)易公司通過交易會等方式與國際采購商協(xié)商成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以發(fā)出訂單通知書代替合同副本通知工廠，工廠作生產(chǎn)準備。
二、接受信用證
在國際貿(mào)易中通常采用信用證進行結(jié)算，一般慣例要等外商通過銀行寄出信用證后才能進行。簽訂合同時，要明確期限，到期不來，由外貿(mào)公司負責催收。
三、對外貿(mào)易公司的檢驗和備貨通知
開證后，外貿(mào)公司還會根據(jù)原來的合同條款對信用證進行審閱，審核后留下正本，以便將來交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產(chǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)準備完畢后，應填寫送貨單，并將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉庫。
外經(jīng)貿(mào)公司倉庫接貨后，相關部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險、制單、報關等。
五，報關
由海關專職報關員填寫報關單，附具相關單證報請海關監(jiān)督檢查，并通過繳稅后放行。
六、交單議付
對外貿(mào)易公司辦理上述手續(xù)，取得海運提單等單證后，連同信用證正本一起到中國銀行及其他外匯銀行請求議付。
七、結(jié)匯外匯銀行議付時，應按照外匯的當日購進價格，將匯兌差額匯入人民幣匯入?yún)R兌單，扣取手續(xù)費等，劃付外貿(mào)公司。
八、在劃款外貿(mào)公司收到結(jié)匯后，扣除原先預付的裝運，保險，商檢費等費用及其代理費用后，應填寫《劃款結(jié)算單》，劃付本廠凈額。
在產(chǎn)品出口報關和財務方面進行退稅處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫“出口產(chǎn)品退稅申請表”，同時提供發(fā)貨票等相關證明(復印件)，同時附上由企業(yè)所在地主管出口退稅主管部門出具的《出口產(chǎn)品代理證明書》。
進廠財務科按外銷發(fā)票辦理，劃款通知單、退稅單等先后作相應會計分錄，并及時記入帳。