外貿單證從某種意義上講，國際貿易是單據貿易，簡直一切貿易環節的詳細操作都與單據的交流親密相關，不理解和不熟習單證學問就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員停止正確溝通和交流，就意味著所停止的買賣不勝利，其結果很可能會是曠日耐久的官司，永遠無法獲得的貨款和一輩子都收不到的貨物。

 

 

一、單證的含義

 

        廣義的單證指的是在國際貿易各環節中所運用的各種單據、文件、證書和證明等，狹義的單證則是信譽證和與信譽證有關的單據。

 

二、單證操作的主要內容

 

        依據有關信譽證、合同、慣例和法律法規制造契合請求的托運單據、通關單據、結匯單據、外匯核銷和出口退稅單據、配合銀行做好單據的提交、審核和流轉、控制處置進口單證工作的才能、可以應用EDI停止電子單據的操作、盡快全面進步從業人員單證制造技巧和處置單證疑問問題的應變才能。

三、單證的意義

 

        1.企業進出口收、付匯的需求。實踐業務中對如何完成貨幣的轉移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多經過單據加以完成，由于國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些買賣最重要的特性之一就是“意味性交貨”(當事人買賣代表貨物一切權的單據等于買賣貨物)。

 

        2.合同實行的手腕和證明。在業務活動中提交相應單據是當事人實行合同的手腕，也是當事人完成合同義務的證明。合同訂立后，實行階段可概括為“貨、證、船、款”四環節，無論是哪個環節，進出口商及合同有關的相應各方只要在實行了商定義務的狀況下才干獲得相關單據，沒有提交應托付的單據就意味著沒有按規則履約。

 

        3.防止和處理爭端的根據。由于國際貿易是單據貿易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關單據嚴厲把關，不然就可能形成因單據的不標準、不確切、存在授人以柄的破綻而引發費事或在發作有關爭議后無法應用合法的手腕(出示合格的單據)維護本人，更談不上對對方的不合理請求力排眾議、心中有數地說“不”。

 

        4.直接影響國度、企業和個人的形象和利益。做好國際貿易單證工作對整個國度、每個企業和每個從業員工的形象和利益都有嚴重影響。

 

        5.單證工作是企業運營管理的重要環節。企業對整個貿易環節都應停止有效的監管，單證管理又是最后一個環節，即便洽談、訂合同、備貨、報檢、報關、保險、裝運等環節沒有任何問題，在制造、提交單證方面出了問題，也會致使業務大功告成。所以一切企業都應增強、注重單證工作，力爭為每筆業務畫上圓滿的句號。